L&A Partners est un cabinet spécialisé dans la recherche de cadres et dirigeants en Assurance et Finance d’entreprise

Dans le cadre d'une création de poste  chez l'un de nos clients,compagnie d'assurance vie nous recherchons un Responable de gestion H/F.

Rattaché au Responsable Département back office vos missions seront les suivantes:

Activités générales :

• Répartie l’activité de son unité en fonction des priorités, délais et effectifs présents

• Participe à l’élaboration des procédures de gestion et veille à leur application

• Veille à la collecte des informations et à leur transmission pour le juste traitement des dossiers,

• Anticipe et évalue les risques du portefeuille dans son domaine d'activité,

• Applique la procédure de lutte anti-blanchiment des capitaux et le financement du terrorisme,

• Suit les statistiques et les stocks de son service, et est garant des délais

• Fait appliquer les règles d'acceptation médicale,

• Gère les évolutions fiscales et règlementaires pour une mise aux normes​

• Participe au contrôle et à l'analyse des dysfonctionnements identifiés dans le cadre du plan des tâches et contrôles de la Gestion Clientèle,

• Développe et contribue à la transversalité entre services et/ou département

• Applique et veille aux respect/application des règles et procédures spécifiques au traitement des réclamations ​sur son unité

• Assure le relai des responsables de services du Back Office Assurance en cas d’absence

• Organise des réunions hebdomadaires (feedback) et ateliers ayant pour objectif l’amélioration des processus, l’entraide et la cohésion d’équipe au sein de son unité

• Participe aux projets de l’entreprise en lien direct avec son périmètre

• Participer à la mise à jour de la cartographie des Risques

• Est amené à prendre en charge des dossiers et activités complexes ou sensibles​

Activités managériales  :

Piloter et organiser l’activité de son Service : répartition de l’activité, coordination des missions et suivi de la performance ( équipe de 6 gestionnaires)

Développer ses collaborateurs : recrutement, entretiens annuels, suivi de de la réalisation du travail, évaluation des résultats, définition de plans d’action, accompagnement de la montée en compétences, reconnaissance des performances et valorisation

Animer son équipe : points collectifs et individuels réguliers, veille à la cohésion de l’équipe, fédération et stimulation de l’équipe, suivi RH, être garant de la qualité de vie au travail

Titulaire d'un Bac+3 en assurance vous justifiez de 5 ans d’expérience dans un poste similaire (assurance vie) avec management obligatoirement

Une expérience souhaitée dans les contrôles, la rédaction et mise en place de procédure et modes opératoires